电子专票电子签章在哪？怎么避免重复报销？怎么保存电子附件？

摘要

电子专票在2020年岁末出了政策，之前我们了解到的是国家在2020年底之前基本实现新办纳税人增值税专用发票电子化。国家税务总局2020年第22号公告的公布让这个目标得以落实，虽然部分地区是要从2021年1月才开始。关于电子专票的相关问题，电子化是趋势，是必然，大家要选择尽快适应和接受。

内容
1. 电子专用发票不加盖发票专用章，用电子签章替代，到底电子签章在哪里？
电子签章替代发票专用章，我们不是第一次遇到了，2020年年初，新版增值税电子专用发票也是不加盖发票专用章的。
国家税务总局2020年的第1号公告规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

如何判断是不是新版的？

不需要加盖发票专用章的?其实有个非常简单的方法，我们就看发票的右下角备注栏下面有没有销售方（章）的字样，如果有那就不是通过ukey开具的，需要盖章。

如果没有，那就是新版，不需要盖章的，大家不要去画蛇添足，非要盖一个发票专用章。
税务文件说，用电子签名代替发票专用章，就是指这个盖章。
《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
为更好适应发票电子化改革需要，电子专票采用电子签名代替原发票专用章，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
所以，如果你需要下载阅读器来验证，你登录平台下载验证就行了。
第一步，初次使用时，首先要安装OFD文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。
第二步，在阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件；也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。
将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能，如下图所示。
第三步，点击“验证”后，弹出验证结果提示框，如下图所示，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，并且点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致。
第四步，验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销方信息处，点击右键，弹出提示框，如下图所示，点击“验证”，弹出验证结果。

如果销方签名有效，显示验证结果为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”。

这就是如何验证的方法。

2. 电子专用发票是否和其他电子发票一样，面临重复报销的问题？如何解决？
其实电子发票出现重复报销这个问题不是新问题。电子普通发票出来后就一直在讨论。对于这个问题我们要先明确一个事情。
电子发票做账的现状是什么？
现状就是绝大部分企业在接受电子发票时候，都是打印出来作为原始凭证进行报销，确实存在重复报销的风险。
经过几年的实践，大部分企业基本有了一套自己的具体做法，但是每个企业的处理都有所差别。
这个问题本质上还是要结合企业自身的财务内控流程（经办、审核、审批等必要的内控审签流程）来做，企业把内控流程做到位了，电子发票出现重复报销的风险就是可控的。内控上最重要的就是增加一个查重的审核流程。
关于重复报销的问题，如果公司自身没有主观动力去做假(比如有些公司缺成本票，自己就主观去搞这个东西)，报销人员其实很少有这个动力和胆量去干这种事，就算干大概率也是零星实施(有时候费用发生确实没发票或者为了点点蝇头小利）。

为什么这样说呢？

一方面公司内控管理下，主管对部门费用发生本身有个事前审核管控，大宗费用报销重复很难不被察觉，
另一方面，这种事情个人收益风险不成正比，一般是收益低，风险大，一旦被发现，对打工人是得不偿失的。当然，结合自己公司情况，内控流程该优化的还是要优化的。
目前的电子专票重复报销的问题其实比电子普通发票重复的概率要小得多。

3. 税务文件说了以电子专票纸质打印件入账的，应该保存打印该纸质件的电子发票，这个我们怎么理解？

关于这个问题，政策对纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）的相关规定执行。
那就是纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当同时保存打印该纸质件的电子发票。
前面说了，目前电子发票报销的现状就是绝大部分企业在接受电子发票时候，都是打印出来作为原始凭证进行报销。
而其实按照相关规定，电子发票的纸质打印件并不符合会计核算和档案管理关于凭证的印制、填开、使用、归档等有关规定，电子发票的纸质打印件（无论是开票方打印的，还是收票方打印的）不应作为单位报销入账归档的唯一凭证。
为了规范这个，财政部规定以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当同时保存打印该纸质件的电子发票，并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。

这个规定具体实施起来有点难度，电子发票本身是分散在公司每个报销人员的手上，财务要把电子文档在报销的同时收集、归档、建立检索关系，这是个工作量比较大的事。

据了解，目前大部分企业并没有在这块投入太多的精力和时间，这块工作真正要做到位，还不容易，要真正落实到位，后期估计还是应该在大型国有企业先落实，对于中小企业，这个目前真正按财政部的规范来做的，还有个时间和过程。